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律师事务所的管理理念
浏览次数: 1403 次    发布时间: 2013-04-02

         律师事务所的管理理念

 

    管理就是通过现有的资源来达成想要的目标,使无序杂乱而变成整齐有序,进而取得最大利益。然而法律行业的组织管理就是通过管理使一个小所变成一个大团队。即使最能干的律师凭借一己之力所做的事也是有限的。通过组织和有管理、有导向的团队合作,一个人的成功就可以成倍增长。管理理念的建立能更好的指导我们在管理过程中的行为,结合专业组织的基本管理理念,我认为律所管理理念有以下:

1. 规划

    未来的不确定性,要求我们在管理的过程中要有规划的进行,也就是在多长时间内我们的律师事务所需要达到什么样的程度,取得什么样的成绩,做出多大的业务等等。规划也有短期规划和长期规划之分,短期也就是在很短的时间里达到的目的,比如一个月内我们需要完成几个业务或者一周之内我们需要完成多少个合同制作等等。长期规划是着眼于律师事务所的未来的发展方向的,那就是怎样做大做强。                                                                    

2. 组织机构

组织意味着在一个合作团体里,在每个工作层面,确立每个人和每个岗位都有不同的责任。组织又意味着分派任务,包括参加案件审理、进行谈判、接电话、接客户等等。组织也就是对人力资源和其他的资源包括设备空间、资金和其他资产的分派和运用,最终保障规划的实现。良好有序的组织结构能使全所上下齐心协力,增强团队凝聚力。应结合不同的部门机构职能建立相应的组织机构,但最基本的组织机构必须存在如:财务管理、人员管理、业务管理、内部管理等等,其他的有助于律所发展的组织机构也能建立如:公共关系、客户服务、投诉机构等等。

3. 执业管理

对业务进行管理和指导是管理者一项持续不断的责任。除此之外,还要在多人中间进行协调,以确保他们完成并正确完成所有的任务。管理者必须对其员工实施有效的管理,从而确保在问题产生或需要作出更正时得到回应。律师事务所的执业管理主要表现在收案登记、审批、办理委托手续、开发票收取费用、出函出介绍信、出庭出差、制作律师有关文件、打印等等,最后结案归档。这样可以建立一整套的内部业务管理制度和程序,并不断完善职业管理。

4.人才

“人才是二十一世纪最大的资本”,律师事务所也应该积极吸纳新的人才的加入,壮大实力。在法律服务这个劳动密集型的行业里,应按照每个人能力的大小,从上至下地分派责任,并随着个人学习和成长的情况确定其发展模式。首先是需要什么样的人才,从事哪些专门业务;其次,随着市场变化和产业结构调整,对不同专业的人才就需要有不同的计划安排;再次,不同的人才需要有机地组合。同样,有了人才,不会开发也不行。如律师事务所引进了一批涉外人才和做项目的人才,但该律师事务所若不去开发这些业务市场,不去培养这批律师进入这些专业圈子,也不会有很好的效益。

5. 市场营销

就法律服务进行的市场营销已经从原来一项必需、却又未经规划的律师职能演变成了许多律师事务所里正式的商业职能了。由于市场营销与法律服务定价和提供服务是不可分割的,所以它就不再是一种未经管理的、或出于个别律师自愿而作出的行为了。不断增长的对新客户的争夺也同时要求律师事务所将发展客户这一工作体制化并且进行规划。在一个成熟的法律服务市场上,老练成熟的客户们也要求律师在保持和维护已经建立的客户关系上作出很大的投资。

     管理理念的体现都在于管理的各个阶段的很好施行,一个好的理念所带来的结果应该符合这样的要求:高质量的法律服务、合伙人和雇员的优厚报酬、律师事务所的壮大、所有相关人员心理和地位的满足。

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